Skip to Content

Privacybeleid & Cookiebeleid Academics For Companies

1. Algemeen

1.1. Academics For Companies vzw (hierna “AFC”), met maatschappelijke zetel te Eugène Gilbertstraat 3, 3000 Leuven, beheert de website

https://www.academicsforcompanies.be/ (hierna de "Website").

1.2. Alle persoonlijke gegevens die wij verzamelen (hierna "Gegevens") worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke Belgische en Europese regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de EU-Verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 met betrekking tot de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens en het vrije verkeer van deze gegevens, waarmee Richtlijn 95/46/EG wordt ingetrokken (Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG), Richtlijn 2002/58/EG, gewijzigd door Richtlijn 2009/136/EG, en de "Wet Elektronische Communicatie" van 13 juni 2005, gewijzigd bij de wet van 10 juli 2012.

1.3. U wordt uitgenodigd om dit Privacybeleid (hierna het "Beleid") aandachtig te lezen en kennis te nemen van de inhoud ervan.

2. Toepassingsgebied

2.1. Dit Beleid beschrijft de maatregelen die zijn geïmplementeerd voor het gebruik en beheer van uw Gegevens in het kader van het gebruik van de Website, evenals uw rechten als gebruiker van de Website.

2.2. Dit Beleid is van toepassing op alle diensten die AFC via de Website aanbiedt.

3. Gegevens die mogelijk worden verzameld

3.1. Wij kunnen verschillende soorten informatie (inclusief Gegevens) verzamelen wanneer u onze Website bezoekt:

3.1.1. Gegevens verstrekt door gebruikers

Wij verzamelen de Gegevens die u op de Website invoert om AFC in staat te stellen uw verzoeken te verwerken en uit te voeren.

3.1.2. Gegevens verzameld via technologische hulpmiddelen

Wanneer u onze Website bezoekt, kunnen onze computersystemen passief gegevens verzamelen zoals uw IP-adres (Internet Protocol) of het type browser dat u gebruikt. Wij maken ook gebruik van cookies om informatie te verzamelen over de datum en tijd van uw bezoek of de pagina’s die u hebt bezocht, voor zover u hiervoor toestemming hebt gegeven.

3.2. Door onze Website te bezoeken of uw Gegevens te verstrekken, stemt u in met de verzameling en verwerking van uw Gegevens zoals beschreven in dit Beleid. Indien u niet akkoord gaat of geen toestemming kunt geven voor de verzameling of verwerking van uw Gegevens zoals beschreven in dit Beleid, maak dan geen gebruik van de Website.

Bij een bezoek aan de publieke pagina’s van deze Website bent u niet verplicht om persoonlijke gegevens te verstrekken. Indien u echter vrijwillig informatie met ons deelt via de Website—zoals bij een sollicitatie, registratie voor een evenement of via het contactformulier—kunnen wij de volgende persoonsgegevens verzamelen:

  • Cv’s
  • Namen
  • E-mailadressen
  • Geslacht van de deelnemer
  • Telefoonnummer
  • Studiegebied
  • Faculteit
  • Studiefase
  • Taal
  • Allergieën
  • LinkedIn-profiel

Als u ons contacteert via e-mail, telefoon of post, kunnen wij ook persoonsgegevens verzamelen die u tijdens deze communicatie verstrekt. Daarnaast kunnen wij uw zakelijke contactgegevens verkrijgen via u of andere bronnen in het kader van onze normale bedrijfsvoering.

Deze Website is bedoeld voor personen van 18 jaar en ouder en niet gericht op kinderen onder de 13 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonlijk identificeerbare informatie van kinderen onder de 13 jaar. Indien wij ontdekken dat een bezoeker jonger dan 16 jaar via onze Website gegevens heeft verstrekt, zullen wij deze zo snel mogelijk verwijderen.

3.3. U hebt het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken door contact op te nemen met AFC via het volgende e-mailadres:

privacy@academicsforcompanies.be

4. Doel van gegevensverwerking

4.1. Wij kunnen de verzamelde Gegevens gebruiken voor commerciële communicatie of interne doeleinden, evenals voor het naleven van wettelijke verplichtingen of contractuele verplichtingen die wij met u zijn aangegaan. Om u op de hoogte te houden van onze nieuwe diensten, kunnen wij u gratis nieuwsbrieven aanbieden. Tenzij u bezwaar maakt, kunnen wij u informatie sturen over het gebruik van de Website als u eerder gebruik hebt gemaakt van de diensten van AFC.

4.2. Indien noodzakelijk, kunnen wij uw Gegevens openbaar maken om:

(a) te voldoen aan toepasselijke wetgeving of een gerechtelijk bevel, of

(b) onze rechten en die van de gebruikers van de Website te beschermen en te verdedigen.

4.3. Gegevens kunnen worden geanonimiseerd door persoonlijk identificeerbare elementen zoals uw naam en e-mailadres te verwijderen en vervolgens worden gebruikt voor marktonderzoek of andere professionele doeleinden. In dat geval kunnen wij deze anonieme gegevens aan derden verstrekken.

4.4. Afgezien van de in dit artikel beschreven gevallen, staan wij de verkoop of overdracht van Gegevens aan derden niet toe zonder uw voorafgaande goedkeuring.

5. Uw rechten

U kunt contact opnemen met AFC om de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens uit te oefenen:

  • Recht op informatie over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken.
  • Recht op inzage in uw persoonsgegevens.
  • Recht op correctie van uw persoonsgegevens indien deze onjuist of onvolledig zijn.
  • Recht op verwijdering van uw persoonsgegevens, onder bepaalde wettelijke voorwaarden.
  • Recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.
  • Recht om uw toestemming in te trekken.
  • Recht om bezwaar te maken tegen verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden.
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Voor vragen of klachten over dit Privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met privacy@academicsforcompanies.be.

6. Cookies

6.1. Cookies zijn gegevens die bij uw bezoek aan de Website naar uw apparaat worden gestuurd en een unieke identificatiecode bevatten. Ze dienen om het gebruik van de Website te vergemakkelijken en de efficiëntie ervan te verbeteren.

6.2. AFC gebruikt de volgende soorten cookies:

  • Essentiële cookies: noodzakelijk voor de basisfunctionaliteit van de Website.
  • Analytische cookies: verzamelen informatie over websitebezoeken om de prestaties te analyseren en te verbeteren.
  • Functionele cookies: ondersteunen extra functies zoals het insluiten van video's of sociale media.

6.3. Alleen met uw toestemming verzamelen wij optionele cookies.

6.4. Het uitschakelen van cookies kan de functionaliteit van de Website beïnvloeden.

6.5. U kunt cookies op elk moment verwijderen via uw browserinstellingen.

7. Bewaring van gegevens

7.1. AFC bewaart uw Gegevens zolang deze operationeel nuttig zijn, maar niet langer dan vijf jaar na verzameling, tenzij er een geldige wettelijke basis voor verdere bewaring bestaat.

8. Klachten

8.1. Indien u meent dat de verwerking van uw Gegevens in strijd is met de AVG, kunt u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Adres: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

Tel: +32 (0)2 274 48 00

Fax: +32 (0)2 274 48 35

E-mail: contact@apd-gba.be

9. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om dit Privacybeleid op elk moment eenzijdig te wijzigen. De gewijzigde versie wordt altijd op de Website gepubliceerd en is onmiddellijk van toepassing. AFC Leuven zal de betrokkenen per e-mail op de hoogte brengen van wijzigingen.

Laatst gewijzigd op: maart 2024